Basis Plus bestaat uit cliënt- & opdrachtacceptatie,
compliance procedures, onafhankelijkheidsverklaringen en Permanente
Educatie.
Basis Plus cliënt- & opdracht acceptatie
In een configuratiesectie kan een (vaktechnisch) beheerder
vastleggen welke controlestappen moeten plaatsvinden alvorens een
cliënt of opdracht geaccepteerd wordt. Na afhandelen van deze
stappen wordt de workflow voor het acceptatieformulier gestart.
Daar worden de stappen gecontroleerd door de verantwoordelijke die
de uiteindelijke beslissing neemt over de acceptatie. De volledige
historie van de acceptatieprocedure, inclusief de workflow daarvan
blijft bewaard en kan worden gebruikt als referentiemateriaal, of
als basis voor rapportages.
Basis Plus compliance procedures
Vrij in te richten workflows voor de compliance, zoals klachten,
overtredingen, tuchtprocedures, meldingen ongebruikelijke
transacties, fraude etc. inclusief een volledig configureerbare
afhandeling en autorisatie. Voorzien van alle vastlegging- en
status mogelijkheden vanaf de melding tot aan de afhandeling en
rapportage.
Basis Plus onafhankelijkheids verklaringen
In deze module wordt bijgehouden voor welke relaties een
medewerker onafhankelijkheid heeft verklaard en met welke relaties
mogelijke belangenverstrengelingen kunnen optreden. Ook wanneer na
het tekenen van de onafhankelijkheidsverklaring de inhoud van het
relatiebestand wijzigt, is altijd aan de hand van een snapshot
terug te herleiden voor welke relaties de medewerker
onafhankelijkheid heeft verklaard. Uitsluitend met het eigen
user-id kan de medewerker de onafhankelijkheidsverklaring tekenen.
Indien gewenst kan nog een aanvullende PIN-code beveiliging worden
toegevoegd. Naast het vastleggen van onafhankelijkheid biedt deze
module ook voorzieningen voor het vastleggen van afhankelijkheden
(belangenverstrengelingen).
Basis Plus Permanente Educatie (PE)
Deze uitbreiding zorgt voor registratie, workflow en rapportage
ten aanzien van de permanente educatie. Faciliteert de
complete registratie vanaf de aanvraag tot aan de toekenning zowel
bij cursussen als bij vaktechnisch overleg. Compleet met
presentielijsten, automatische signaleringen en rapportage
functionaliteit.